Hybride (Lauf-)Veranstaltungen mit viRACE

Durch die Integration eines virtuellen Laufs kann eine Laufveranstaltung erfolgreich in einen hybriden Event umgewandelt werden. Diese Erweiterung ermöglicht eine signifikante Vergrößerung der Zielgruppe, indem auch Personen teilnehmen können, die am eigentlichen Lauftag nicht physisch vor Ort sein können.

Was ist eine hybride Veranstaltung?
Die Vorteile einer hybriden Veranstaltung
Was bietet viRACE?
Welcher Modus passt zu meinem Event?

Was ist ein hybrider Lauf / eine hybride Veranstaltung?

Ein hybrider Lauf vereint sowohl physische als auch ortsunabhängige Laufmöglichkeiten. Teilnehmer haben die Option, an der Veranstaltung teilzunehmen, ohne physisch am Veranstaltungsort präsent zu sein. In der ortsunabhängigen Laufkategorie können sie ihre Laufstrecke und Startzeit flexibel wählen.

Die Konzeption einer hybriden Laufveranstaltung zielt darauf ab, einer breiteren Teilnehmergruppe die Teilnahme zu ermöglichen, unabhängig von ihrem Standort und Zeitplan. Dies stellt insbesondere für Teilnehmer, die nicht in der Nähe des Veranstaltungsortes leben oder reisen können, eine kosteneffektive Alternative dar, um dennoch aktiv am Event teilzunehmen.

Das sind die Vorteile einer hybriden Veranstaltung

Die Anzahl startender Personen kann erhöht werden, da die Teilnahme nicht orts- oder zeitgebunden ist, was wiederum die Einnahmen erhöht.
Für Läufer*innen, welche aus irgendwelchen Gründen nicht vor Ort sein können, wird die Möglichkeit geschaffen, ein Teil der Veranstaltung zu sein, obwohl in der Ferne gelaufen wird. Durch kreative Audiomitteilungen und Einspieler (zum Beispiel des traditionellen Speakers oder laufspezifischen Jingles) kann dieses Gefühl noch verstärkt werden.
Die Erstellung eines virtuellen Laufes ist sehr einfach und zieht keine Streckensperrungen oder ähnliches mit sich.
Die Anmeldung zum virtuellen Lauf kann über eine API direkt in die bereits bestehende Anmeldemaske eingebaut werden.
Der Lauf ist beliebig skalierbar.
Die Teilnahme per App oder über Datenübermittlung von gängigen Plattformen wie Apple Health, Apple Watch App, Strava, Garmin, Polar Flow, Fitbit oder Wahoo

Was bietet viRACE?

viRACE ist die optimale Plattform für die Austragung eines hybriden Events. Die Anmeldung läuft über die Anmeldemaske des Veranstalters, während die Teilnahme über die viRACE Plattform läuft. Nach erfolgreicher Anmeldung werden automatisch Zugangsdaten und detaillierte Anweisungen an die Teilnehmer versandt. Die Kommunikation mit den Teilnehmern kann sowohl im Wortlaut als auch im Corporate Design an die jeweilige Veranstaltung angepasst werden.

Weitere Funktionen von viRACE:

API zur Integration des Anmeldeprozesses in die bestehende Anmeldemaske und zur live-Verlinkung der Ergebnisse.
Zahlreiche Möglichkeiten, den virtuellen Event an das Branding der physischen Veranstaltung anzupassen und zu individualisieren: Emails, Push-Nachrichten, Live Durchsagen während der Durchführung, …)
Support bei Anfragen der Teilnehmer*innen
Hilfe und Guidance bei der Erstellung der virtuellen Veranstaltung.
viRACE bietet die Möglichkeit, eigenkreierte Audiobeiträge an bestimmten Punkten des Events abzuspielen und somit die emotionale Bindung an den Event zu verstärken.
viRACE bietet das gesamte Paket – von Anmeldung mit Bezahlmaske, Zeitnehmung und Tracking bis hin zum Finishermail.
viRACE kann auf Wunsch über eine Schnittstelle an die bestehende Anmeldemaske des Veranstalters angebunden werden. Zudem können die Nutzer*innen die App an die gewohnten Laufplattformen wie Strava, Garmin, Fitbit, Polar, … anbinden, um die Teilnahme so einfach wie möglich zu machen.

Welcher Modus passt zu meinem Event?

Zahlreiche verschiedene Optionen stehen bei der Durchführung hybrider Events zur Verfügung:

Zeitbasiert: In diesem Modus gilt es während einer bestimmten Zeit (z.B. 30 Minuten – ohne Unterbruch) so viele Kilometer wie möglich zu sammeln.
Distanzbasiert (Standardmodus): Die Teilnehmenden erreichen das virtuelle Ziel, sobald eine bestimmte Strecke zurückgelegt wurde.
Collect-Modus: Innerhalb eines bestimmten Zeitfensters (z.B. 1 Monat) gilt es so viele KM wie möglich zu sammeln. Dabei kann die Kilometerjagd bei jeder neuen Trainingseinheit weitergeführt werden.
Charity-Läufe: Zusätzlich zur persönlichen Spende, die bei der Anmeldung geleistet wird, besteht die Möglichkeit, über einen individuellen Spendenlink weitere Beiträge für die Teilnahme zu sammeln. Dies erfolgt in Analogie zu einem klassischen Sponsorenlauf.

Bei Fragen zu hybriden Veranstaltungen oder bei konkretem Interesse an einem virtuellen Lauf geben wir gerne Auskunft: info@virace.app